Tham mưu và giúp cho Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý thư viện. Tổ chức thu thập, lưu trữ, bảo quản và khai thác tốt nguồn tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy, nghiên cứu học tập của CBGVNV và sinh viên của trường.
Nhiệm vụ:
Xây dựng và phát triển thư viện theo hướng chuẩn hóa và hiện đại.
Lập kế hoạch và tổ chức việc bổ sung tài liệu các loại bao gồm mua mới, tiếp nhận và trao đổi nhằm phục vụ cho các đối tượng bạn đọc trong việc đào tạo và nghiên cứu khoa học.
Xử lý và sắp xếp các loại tài liệu, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các kho tài liệu theo đúng tiêu chuẩn qui định.
Tổ chức phục vụ tốt, văn minh, lịch sự đáp ứng yêu cầu về tài liệu cho việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu.
Cập nhật thông tin thường xuyên, quản lý hệ thống luận văn, luận án của CBGVNV trong nhà trường.
Mở rộng hợp tác và trao đổi kinh nghiệm với cơ quan liên quan.
Thống kê và báo cáo theo yêu cầu của nhà trường.
TỔ CHỨC:
Phòng đọc
Kho tài liệu
Phòng Internet
Phòng Multimedia
Phòng tham khảo
Phòng đọc cán bộ. giảng viên, sinh viên cao học.
Phòng đọc báo, tạp chí, luận văn tốt nghiệp của sinh viên
Phòng kỹ thuật.
PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ:
Phục vụ bạn đọc trong việc:
1
-
Đăng ký bạn đọc
2
-
Tra cứu tài liệu
3
-
Tìm tài liệu
4
-
Cho mượn xem tại chỗ
5
-
Cho mượn mang về nhà
6
-
Trả lời câu hỏi bạn đọc
7
-
Truy tìm thông tin cho bạn đọc
8
-
Hướng dẫn bạn đọc truy cập mạng internet
9
-
Giới thiệu sách mới hay sách theo chủ đề
10
-
Sao chép tài liệu cho bạn đọc.
11
-
Giờ mở cửa của Thư viện
1
-
Đăng ký bạn đọc :
Muốn sử dụng thư viện, bạn đọc phải có thẻ sinh viên (hoặc thẻ thư viện dành cho các khóa 2007 trở về trước)
Khi đến sử dụng thư viện, bạn đọc xuất trình thẻ sinh viên cho thủ thư.
2
-
Tra cứu luận văn :
Tra cứu sách:
Bạn đọc có thể tự tra cứu hoặc yêu cầu thủ thư hướng dẫn cách tra
cứu mục lục trực tuyến trên máy trạm tra cứu theo 3 loại mục lục:
nhan đề, tác giả và đề mục.
Tra cứu luận văn:
Bạn đọc có thể tra tìm luận văn theo danh mục luận văn đã in ra
để tại quầy lưu hành (bộ phận lầu 6). Các danh mục luận văn này sắp
theo khoa; trong mỗi khoa, sắp theo ngành; trong mỗi ngành, sắp theo
thứ tự tên tác giả và đề tài luận văn.
Tra cứu dĩa CD:
Bạn đọc có thể tra cứu đĩa CD theo danh mục đĩa CD trên máy tính
hay đã in ra và dán tại phòng multimedia (lầu 5).
3
-
Tìm tài liệu
Tìm sách:
Sau khi đã tra cứu trên mục lục trực tuyến dữ liệu thư tịch của
một cuốn sách, bạn đọc cần ghi nhớ số hiệu của cuốn sách (số phân
loại, ký hiệu tác giả hay nhan đề). Bạn đọc có thể trực tiếp đến bên
kệ sách để tìm theo thứ tự số hiệu.
Bạn đọc cũng có thể đi thẳng vào kho để tìm sách theo bộ môn
hay đề tài. Sách được sắp theo thứ tự số phân loại trên từng dãy kệ.
Ở đầu mỗi dãy kệ có ghi rõ sách trên kệ thuộc số phân loại nào và
các môn loại, đề tài được phản ánh theo các số phân loại trên.
Nếu không tìm được, bạn đọc có thể tham vấn thủ thư.
Tìm báo chí:
Bạn đọc có thể biết được các tên tạp chí có trong thư viện qua kệ
giới thiệu tạp chí mới. Bạn đọc cũng có thể tìm các số báo cũ trong
kho (lầu 6). Nhật báo và tuần báo đóng thành tập từng quí hay nửa
năm sắp trên kệ theo thứ tự chữ cái tên báo và thời gian. Tạp chí
đựng trong hộp từng nửa năm cho đến 5 năm sắp trên kệ theo thứ tự
môn, lọai, chữ cái tên tạp chí và thời gian của từng tạp chí.
Tìm luận văn:
Sau khi đã biết qua danh mục, tên tác giả, ngành học và khoa của
một đề tài luận văn, bạn đọc có thể tìm luận văn trong kho (lầu 6
). Trong kho, luận văn được sắp theo khoa, ngành học và tên tác giả
sắp theo thứ tự chữ cái.
Tìm đĩa CD:
Sau khi đã biết đề tài của đĩa CD cần đọc, bạn đọc đến ngồi và truy
cập trên máy tính các biểu tượng của dĩa CD đã cài sẵn trong hộp dĩa
(CD box). Nếu bạn đọc muốn đọc một đĩa CD ngoài 08 đĩa trên, tham
vấn thủ thư để được cài đọc.
4
-
Mượn tài liệu xem tại chỗ:
Mươn sách:
Bạn đọc có thể đọc sách trong kho mở hay trong phòng tham khảo tại
chỗ không cần phải lập phiếu yêu
cầu. Đọc xong xin để trên xe đẩy sách trong kho hay ngay tại bàn đọc.
Nếu bạn đọc mang sách trong kho ra phòng đọc chính, phải viết phiếu
yêu cầu kèm theo thẻ thư viện.
Mượn báo chí:
Bạn đọc có thể đọc các nhật báo, tuần báo, tạp chí, tập san tại
chỗ (lầu 6) không cần phải lập phiếu yêu cầu. Bạn đọc không được mượn
báo chí mang về nhà. Báo chí đọc xong để tại chỗ.
Mượn luận văn:
Bạn đọc có thể đọc các luận văn tại chỗ (lầu 5 cho luận văn cao
học và lầu 6 cho luận văn đại học) không cần phải lập phiếu yêu cầu.
Bạn đọc không được mượn luận văn về nhà. Bạn đọc chỉ có thể photo
luận văn cử nhân. Luận văn đọc xong để tại chỗ.
Mượn đĩa CD:
Bạn đọc có thể mượn CD về nhà. Muốn mượn CD, bạn đọc phải xuất
trình thẻ sinh viên (hoặc thẻ thư viện dành cho các khóa 2007 trở về trước). Thư viện sau khi thực hiện thủ tục mượn sẽ trả lại thẻ cho bạn đọc.
5
-
Mượn mang về nhà
Bạn đọc có thể mượn sách tại chỗ hoặc mang về nhà. Muốn mượn sách, bạn đọc phải xuất
trình thẻ sinh viên (hoặc thẻ thư viện dành cho các khóa 2007 trở về trước). Thư viện sau khi thực hiện thủ tục mượn sách sẽ trả lại thẻ cho bạn đọc.
Bạn đọc là sinh viên được mượn sách trong 20 ngày (không gia hạn thêm).
Bạn đọc là Cán bộ Giảng viên hoặc học viên cao học được mượn 4 tuần.
6
-
Trả lời câu hỏi của bạn đọc
Thủ thư tại quầy lưu hành có nhiệm vụ trả lời những thắc mắc của
bạn đọc liên quan đến tra cứu tài liệu trực tuyến và vị trí của tài liệu.
7
-
Truy tìm thông tin cho bạn đọc
Nhiều khi bạn đọc cần tất cả những thông tin và một số vấn đề để viết
luận văn hay làm công trình nghiên cứu, thủ thư tham khảo hay chuyên viên
của thư viện phải lập cho bạn đọc một danh mục đầy đủ các sách, bài báo,
luận văn, thông tin điện tử liên quan đến đề tài để bạn đọc nghiên cứu.
8
-
Hướng dẫn bạn đọc truy cập mạng internet
Bạn đọc không biết cách truy cập mạng internet có thể yêu cầu thủ thư
hay kỹ thuật viên về công nghệ thông tin của thư viện hướng dẫn.
9
-
Giới thiệu sách mới hay sách theo chủ đề
Hàng tháng thư viện sẽ giới thiệu danh mục sách mới bổ sung, sách được tài trợ trên trang web trường và trong tủ trưng bày tại thư viện.
THƯ VIỆN ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM 
CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ:
